Créer un lien de partage

Si vous souhaitez partager des documents avec des personnes ne possédant pas d'accès à Sofya Docs, un module de partage extérieur est accessible depuis la fenêtre d'informations détaillées d'un document.

Il est possible de restreindre l'accès aux liens de partage extérieur avec les options :

Paramètres	Fonctionnement
Date d'expiration	Le lien deviendra inactif une fois la date d'expiration dépassée
Protection par mot de passe	Sera indispensable pour pouvoir télécharger le document
Email requis	L'utilisateur devra saisir son email pour pouvoir télécharger le document.
Message personnalisé	Un message qui s'affichera sur la page lorsque l'utilisateur accèdera au lien de partage

Une fois le lien de partage créé, vous pouvez le copier en un clic grâce à l'icône pour l'envoyer aux personnes concernées. Tous les paramètres restent modifiables à tout moment. Vous pouvez également supprimer le lien de partage à tout moment en cliquant sur l'icône .